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Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: marzo de 2026

Aviso importante: Al acceder o utilizar cualquier parte del servicio, aceptas quedar jurídicamente vinculado por la totalidad de estos Términos. Si no estás de acuerdo, debes cesar el uso del servicio de forma inmediata.

1. Identificación del prestador

El titular y prestador del servicio es Data Pilot Tax (en adelante, "Data Pilot Tax", "la Plataforma" o "el Servicio"). Para cualquier comunicación legal: legal@datapilotax.es.

2. Descripción del servicio y naturaleza técnica

Data Pilot Tax es una plataforma de software como servicio (SaaS) que actúa como intermediario técnico de conversión y almacenamiento de documentos. El Servicio recibe un JSON con los datos de facturación del usuario, valida su formato, lo convierte al estándar XML FacturaE o VeriFactu, almacena el documento resultante y lo devuelve al solicitante. Data Pilot Tax no realiza ningún cálculo fiscal ni interpreta la validez tributaria de los datos recibidos.

Modelo de custodia del certificado: el usuario puede subir su certificado digital (archivo P12) a la Plataforma, el cual se almacena cifrado en reposo. La contraseña (PIN) de dicho certificado nunca se almacena en ningún sistema de Data Pilot Tax; debe ser proporcionada por el usuario en cada solicitud de firma y es utilizada exclusivamente en memoria durante el proceso de descifrado, siendo descartada inmediatamente.

Data Pilot Tax actúa exclusivamente como proveedor de infraestructura tecnológica. No presta servicios de asesoría fiscal, contable, legal ni tributaria de ningún tipo. Ninguna comunicación, documento o funcionalidad de la Plataforma constituye consejo profesional.

3. Responsabilidad exclusiva del usuario

El usuario es el único y exclusivo responsable de:

  • La veracidad, exactitud y legalidad de todos los datos fiscales introducidos en la Plataforma (NIF/CIF, razones sociales, importes, conceptos, fechas).
  • El cumplimiento de sus obligaciones tributarias ante la Agencia Tributaria y demás organismos competentes.
  • La custodia y seguridad de su certificado digital P12, credenciales de acceso y claves API. Data Pilot Tax no almacena certificados ni contraseñas de certificados.
  • Verificar que las facturas generadas cumplen los requisitos de su operación concreta antes de remitirlas a terceros o a la AEAT.
  • Cualquier sanción, recargo, penalización o responsabilidad fiscal derivada del uso incorrecto, fraudulento o negligente del Servicio.
  • El cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD respecto a los datos de terceros (clientes, proveedores) que introduzca en la Plataforma.

4. Exclusión y limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la legislación aplicable:

  • Data Pilot Tax no garantiza que el Servicio sea ininterrumpido, libre de errores ni que los resultados obtenidos sean precisos o confiables para todos los casos de uso.
  • Data Pilot Tax no será responsable de ningún daño directo, indirecto, incidental, especial, punitivo o consecuente derivado del uso o la imposibilidad de uso del Servicio, incluyendo sin limitación: pérdidas económicas, sanciones fiscales, pérdida de datos, lucro cesante, daño reputacional o interrupción del negocio.
  • La responsabilidad máxima agregada de Data Pilot Tax frente al usuario, por cualquier causa y bajo cualquier teoría legal, no excederá el importe abonado por el usuario en los tres (3) meses anteriores al evento que dio lugar a la reclamación.
  • Data Pilot Tax no asume responsabilidad alguna por cambios normativos de la AEAT u otros organismos que puedan afectar a la validez de los formatos generados tras su publicación. El usuario es responsable de comprobar la vigencia del formato antes de su uso.
  • Los códigos de integración, snippets y ejemplos incluidos en la documentación se proporcionan "tal cual" con fines ilustrativos, sin garantía de idoneidad para ningún entorno de producción específico.

5. Uso aceptable y conducta prohibida

Queda expresamente prohibido usar la Plataforma para:

  • Emitir facturas falsas, ficticias o que documenten operaciones inexistentes (delito fiscal tipificado en el art. 305 y ss. del Código Penal español).
  • Cualquier actividad de blanqueo de capitales o financiación del terrorismo.
  • Realizar ingeniería inversa, descompilar o extraer el código fuente de la Plataforma.
  • Superar los límites de uso de la API establecidos en el plan contratado (rate limiting).
  • Compartir, revender o ceder el acceso a terceros no autorizados.

El incumplimiento de esta cláusula dará lugar a la suspensión inmediata del acceso sin reembolso, y podrá dar lugar a acciones legales.

6. Propiedad intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la Plataforma, su código, diseño, marca, documentación y contenidos son propiedad exclusiva de Data Pilot Tax o sus licenciantes. El usuario no adquiere ningún derecho sobre ellos más allá del uso del Servicio durante la vigencia de su suscripción.

7. Suspensión y terminación

Data Pilot Tax se reserva el derecho de suspender o cancelar el acceso de cualquier usuario, con o sin previo aviso, en caso de incumplimiento de estos Términos, impago, actividad sospechosa o por decisión unilateral con un preaviso de 15 días. Tras la cancelación, los datos se conservarán el tiempo mínimo exigido por la normativa fiscal y se eliminarán transcurrido dicho plazo.

8. Modificaciones de los términos

Data Pilot Tax podrá modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios sustanciales se notificarán a los usuarios activos con un mínimo de 15 días de antelación por correo electrónico. El uso continuado del Servicio tras la entrada en vigor de los cambios implica su aceptación.

9. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen íntegramente por la legislación española, incluyendo la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE), la Ley General Tributaria y el Reglamento de Facturación. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales competentes de España, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

10. Contacto legal

Para notificaciones legales formales y ejercicio de derechos: legal@datapilotax.es